Datenschutz – Privacy
Art. 13 des gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003
In Sinne des Art. 13 des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 informieren wir darüber, dass im Rahmen der gegenständlichen Freiberufler- bzw. Dienstleistungstätigkeit die persönlichen Daten unserer Mandanten und Kunden wie folgt verarbeitet werden. Wir garantieren, im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der persönlichen Daten, unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten, sowie der Würde des Betroffenen, mit besonderem Bezug auf die Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der persönlichen Daten erfolgt.
Gegenstand der Datenverwaltung: Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus Verordnungen, Gemeinschaftsnormen sowie zivil-, steuer- und fürsorgerechtlichen Bestimmungen; Erfüllung und Ausübung unseres Mandates und Auftrages, sowie Erbringung aller vereinbarten Beratungsdienstleistungen gegenüber dem Betroffenen; Ausübung von Tätigkeiten in Verbindung mit unserer Freiberufler-, Dienstleistungs- und Beratungstätigkeit, wie beispielsweise das Abfassen aller Erklärungen betreffen Steuern, soziale Fürsorge, Unfallversicherung usw., das Ausfüllen von internen und externen Statistiken, zur Rechnungslegung sowie zur Führung der Kunden- und Lohnbuchhaltung. Übermittlung (per Post, Fax und E-Mail), von regelmäßigen Mandanten- und Kundenrundschreiben, über steuer- und arbeitsrechtliche Neuheiten; Verwaltung der Forderungen und der Verbindlichkeiten; Angaben betreffend Versicherungsverträge
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Kunden- und Mitarbeiterdaten sensibler und/oder gerichtlicher Natur ausschließlich im Rahmen besagter Freiberufler-, Dienstleistungs- und Beratungstätigkeit und zu den vorgenannten Zwecken, unter Einhaltung aller gesetzlichen Mindestsicherheitsmaßnahmen verarbeitet und nicht weitergeleitet werden.
Des Weiteren, in Bezug auf die oben angegebenen Zielstellungen werden Ihre persönlichen Daten gewöhnlicher Natur, bei Bedarf weitergeleitet: an die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist; an alle jenen natürlichen und/oder juristischen, öffentlichen und/oder privaten Personen (Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Gerichte, Handelskammern usw.), wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur Ausübung besagter Freiberufler-, Dienstleistungs- und Beratungstätigkeit zweckdienlich erweist, sowie auf die oben angegebene Art und Weise mit den entsprechenden Zielsetzungen.
Die obgenannten persönlichen Daten unterliegen keiner anderweitigen Verbreitung. Wir weisen darauf hin, dass die Angabe der personenbezogenen Daten freiwillig ist, allerdings kann es ohne Datenangaben unmöglich sein, den Kundenauftrag überhaupt oder zur Gänze zu erbringen. Die zur Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften notwendigen Angaben sind hingegen verpflichtend.
Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer, auf jeden Fall automatischer Mittel erfolgen und umfasst alle im Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a des Gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 vorgesehenen und für die betreffende Datenverarbeitung erforderlichen Vorgänge. In jedem Fall wird die Datenverarbeitung unter Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt, die deren Sicherheit und Geheimhaltung gewährleisten.
Das Datenschutzgesetz bietet dem Betroffenen die Möglichkeit zur Ausübung bestimmter Rechte gemäß Art. 7. Im Einzelnen hat er das Recht zu wissen, welche persönlichen Daten der Inhaber über ihn besitzt und darüber Auskunft zu erhalten, auch wenn die Daten noch nicht gespeichert sind. Er hat weiters das Recht, in verständlicher Form, nähere Angaben über diese Daten, Herkunft und den Grund und Zweck ihrer Verarbeitung zu erfahren, sowie Angaben über Inhaber und Verantwortlichen der Verarbeitung und Personen, Ämter und Institutionen, denen diese Daten möglicherweise übermittelt werden. Der Betroffene hat das Recht, seine Daten zu bestätigen, zu kontrollieren, zu berichtigen, zu ergänzen und zu beantragen, dass die Daten gelöscht, gesperrt und in anonyme Daten umgewandelt werden, falls die Verarbeitung gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt. Er hat das Recht, sich aus gerechtfertigtem Grund, gänzlich oder zum Teil der Verarbeitung seiner Daten zu widersetzten, sowie ihre Löschung, Sperrung, Umwandlung in anonyme Daten zu verlangen.